(0211) 63 07 6-0
Mitarbeiter/in (w/m/d) für Sekretariat /事務局職員
仕事内容
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Übersetzungen in deutscher sowie japanischer Sprache )
- Unterstützung in der Buchhaltung (Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen mittels Buchungssoftware DATEV und Bereitstellen von Rechnungserstellung etc. )
- Unterstützung bei der Planung und Koordinierung für den Japan-Tag (Kulturbund Begegnungsfest) mit den Mitgliedern des Facharbeitskreises
- Instandhaltung der deutschsprachigen Homepage des Vereins
- Empfangsarbeit für Vereinsmitglieder Besuch
- Event- und Reise-Management (Planung und Durchführung)
- Büromanagement
- Korrespondenz und Koordination mit Mitgliedsunternehmen, Gebäudeverwaltungsgesellschaft und relevanten deutschen Institutionen und Behörden
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Vereinsmanagement (einschließlich Erstellung von Sitzungsunterlagen, Buchhaltung usw.)
・ドイツ語・日本語による文書や電話対応（問い合わせ、翻訳等）
・会計業務のサポート（会計ソフトDatevを使用した経理関連資料のアップロード、請求書発行等）
・日本デー・文化交流祭の実行委員会との企画コーディネートのサポート
・クラブのウェブサイトのドイツ語担当
・クラブに来訪する会員への受付対応
・行事（イベント）の企画実行
・オフィス管理
・法人会員企業、ビル管理会社、ドイツの関連機関との連絡・調整窓口
・クラブ運営に関する事務作業（会議資料作成、会計などを含む）
必要な能力
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Gastfreundlichkeit
- Schnelle und zuverlässige Bearbeitung von Dokumenten und administrativen Aufgaben
- Kenntnisse in den Bereichen Homepage-Design und soziale Netzwerke sind von Vorteil
・MSオフィスプログラムに精通している方（Word、Excelなど）
・優れたコミュニケーション能力とホスピタリティ精神
・迅速かつ正確な事務処理能力
・ウェブデザインやSNSについての知識があればなおよい
語学力
- Deutsch als Muttersprache und fortgeschrittene Japanisch Kenntnisse (JLPT N2 oder höher) werden benötigt. Englischkenntnisse für reibungslose E-Mail und Telefon Kommunikation ist auch benötigt.
・ドイツ語を母国語とし、上級レベルの日本語能力ある方（日本語能力試験２級以上）、英語でも電子メールおよび電話で業務上支障なくやりとりができること
勤務地
Friedrich-Ebert-Str. 8, 40210 Düsseldorf
その他
【Arbeitszeit】
- Vollzeit, 5-Tage-Woche (40 Std.) zwischen Montag bis Samstag *Arbeit am Wochenende möglich
Die Arbeitsschicht ist entweder von 9:30 – 18:00 Uhr oder von 10:00 – 18:30 Uhr (30 Minuten Mittagspause)
【Arbeitsbeginn】
- Ab Mitte Juli 2024 (ab sofort möglich)
【Bewerbungsverfahren】
- Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (auf Japanisch und Deutsch) mit Foto als E-Mail-Anhang an Frau Uchima via uchima@jc-duesseldorf.de . Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail „[Bewerbung als Mitarbeiter/in]“ und „[Name]“ an.
【Bewerbungsfrist】
12.07.2024 (Fr)
【勤務形態】
・フルタイム週5日（40時間） 月曜～土曜の間5日 ※土曜日勤務あり
勤務時間は9：30～18：00、10：00～18：30のいずれか（昼食休憩30分）
【契約開始】
2024年7月中旬（できるだけ早く）
【応募方法】
・写真付き履歴書（日本語・ドイツ語）を内間宛（uchima@jc-duesseldorf.de）にメール添付で
お送り下さい。なお、メールの件名に「職員応募及び氏名」を明記して下さい。
【応募締切】
２０２４年７月１２日（金）
貴社名
Japanische Club Düsseldorf e.V. /デュッセルドルフ日本クラブ
担当者名
Frau Uchima / 内間