Junior Project Coordinator (Invest in Japan)

Beschreibung des Aufgabengebiets

Die JETRO (Japan External Trade Organization) ist eine staatliche Einrichtung der japanischen Regierung, die dem japanischen Wirtschaftsministerium METI (Ministry of Economy, Trade and Industry) untersteht. Ihre Hauptaufgaben bestehen in der Förderung ausländischer Direktinvestitionen nach Japan und der Unterstützung japanischer klein- und mittelständischer Unternehmen bei Export und Expansion auf ausländischen Märkten.

Für unser JETRO Büro in München suchen wir:

Positionsbezeichnung: Junior Project Coordinator (m/w/d)

Tätigkeitsbereich: Invest in Japan / Cross Border Open Innovation/ Planung und Durchführung von Veranstaltungen /Administration

Einsatzort: JETRO München, Seitzstraße 23, 80538 München

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Vertragsbeginn: 01. April 2024
Vertragsende: 31.März 2025
* Nach Ablauf des Vertrags kann eine Verlängerung um ein weiteres Jahr in Betracht gezogen werden.

Stellenbeschreibung: Das Aufgabengebiet beinhaltet die Koordination von Invest-in-Japan, Cross Border Open Innovation Projekten sowie allgemeine administrative Bürotätigkeiten. Als Junior Project Coordinator sind Sie dem Generaldirektor von JETRO München unterstellt.

(1) Invest-in-Japan Projekte Seit 2003 hat die JETRO bereits mehr als 2.200 ausländische Unternehmen bei der Unternehmensgründung und Eröffnung von Zweigniederlassungen in Japan erfolgreich unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontaktaufnahme zu weiteren deutschen Unternehmen mit Interesse am japanischen Markt, um ihnen das Dienstleistungsportfolio der JETRO im Rahmen ihrer Invest-in-Japan Aktivitäten näher vorzustellen sowie die Unterstützung der Kommunikation zwischen den deutschen Unternehmen und unserem JETRO Hauptbüro.

(2) Cross Border Open Innovation Projekte JETRO unterstützt „Open Innovation“, d.h. Kooperationen zwischen ausländischen Startups und japanischen Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontaktaufnahme zu deutschen Startups und Startup- Ökosystemen sowie die Partnervermittelung.

(3) Planung und Durchführung von Seminaren sowie Messen Ihr Aufgabengebiet beinhaltet ebenfalls die Vorbereitung und Organisation von Seminaren und Messen in Zusammenarbeit mit den anderen Kollegen und dem Generaldirektor von JETRO München, z. B. Buchung des Seminarraums, der Flugtickets der Redner usw.

(4) Administration Neben der notwendigen projektbegleitenden Dokumentation sind allgemeine administrative Bürotätigkeiten zu erledigen.

Gewünschte Fähigkeiten

-Besitz eines gültigen Arbeits- und Aufenthaltstitels in Deutschland

-Fachwissen und erste praktische Erfahrung in Betriebswirtschaft, idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse über Industrieunternehmen in Bayern und Baden-Württemberg

-Ausgeprägtes Interesse an Politik und Wirtschaft

-Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation

-Ausgezeichnete Teamfähigkeit

-MS Office Kenntnisse

-Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen innerhalb Europas und nötigenfalls auch nach Japan

Erforderliche Sprachkenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse sowie gutes Wirtschaftsenglisch in Wort und Schrift, vorzugsweise japanisch Kenntnisse

Einsatzort

JETRO München, Seitzstraße 23, 80538 München

Sonstiges

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf Deutsch, Englisch oder Japanisch per E-Mail.

Firmenname

JETRO München

Zuständige(r) Bearbeiter(in)

Herr Jun Washizawa

Tel

089/ 210 2869-0

Email

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